Abg. Christopher Villamar
法律服务 · 厄瓜多尔瓜亚基尔与本塔纳斯（洛斯里奥斯）
- 需求
- 更好地展示法律服务，并在接待前了解每个人的需求。
- 我们做了
- 一个集中咨询的联系系统，按用户需求分类：新咨询、提起诉讼或查询进行中案件的状态。
- 成果
- 每个案件到达律师手中时都已分类，持续运营中。
别再把时间浪费在无法计费的预约、文件和消息上
客户随时通过 WhatsApp 预约、提交文件并获得回复，每个案件都有序送到你手中。
行业挑战
当前制约您业务的问题
- 01训练有素的专业人士(律师、顾问、医生)被困在手动数据收集和文书手续之中。
- 02机构接待流程缓慢,充满摩擦、文件缺失和不一致的问题。
- 03大量不可计费工时专门用于日程协调、发票寄送和跟进工作。
- 04邮件或无结构文件夹中文件可追溯性的丧失。
- 05在不线性增加行政人员招聘的情况下,难以突破客户量的技术瓶颈来实现规模化。
该行业的一个典型场景
这是一个汇集了该行业常见问题的示意场景，并非真实案例，也不是客户的原话引用。
在律师事务所、咨询公司或诊所里,一天中很大一部分时间都花在协调日程、回复跟进和整理逾期发票上,甚至还没开始处理一个案件。
无法计费的时间
协调日程、开具发票和追讨文件所花费的时间,原本应该用于该专业人士真正擅长的工作。
找不到的文件
客户坚称已发送某份文件，但没人能找到，只能重新索要，事务所给人的第一印象也因此受损。
业务增长意味着更多工时
客户越多,摩擦就成倍增加,许多事务所看到的唯一出路就是招聘更多人手来维持运转节奏。
按职业专业化
别再把时间浪费在无法计费的预约、文件和消息上
律师与律师事务所
自动起草合同和保密协议(NDA),并安排咨询预约,无需邮件往来核对。
医生与诊所
通过WhatsApp安排预约,与病历同步,并自动发送提醒。
牙医
自动确认和重新安排预约,大幅减少爽约情况。
会计师与咨询公司
自动接收并处理(OCR)客户的税务文件。
建筑师与工程师
自动跟踪项目里程碑,并按阶段与客户沟通。
心理学家与治疗师
按患者偏好的渠道进行保密的疗程预约安排和自动提醒。
Automatia 解决方案
我们如何解决
客户通过 WhatsApp 联系你，系统会在首次会面前向他们索取你需要的资料和文件。
每条咨询都已分类：新咨询、预约请求，或询问进行中的案件。
合同、报告和提醒用你已有的数据自动生成，客户信息受到保护并归你所有。
具体优势
您的企业将获得什么
01
大幅减少事务所专业人员不可计费的行政时间。
02
为企业客户或患者提供流畅、互动且动态的入驻体验。
03
自动化、参数化且完美生成法律和财务文档。
此外
- 即时在线预约，无需来回发邮件。
- 在严格管控下,对每位客户的档案进行严谨且不可篡改的集中管理。
- 加快开票周期、周期性收款和收据开具的速度。
- 在不增加运营人才的情况下,具备扩大客户组合规模的结构性能力。
- 通过内部零信任(Zero Trust)控制架构保障隐私与身份安全。
价格
像您这样的企业会用到的服务
各项服务的起步价，以美元计，不含增值税。 查看全部价格
真实客户
已经在用的企业
对你零风险
我们的工作方式- 付款前先用你的数据演示签约前先看到它运行。
- 预订付 50%，交付付 50%系统正常交付后才付第二笔。
- 30 天保障按约定修正并优化。
- 数据始终归你你的数据始终归你所有；付清款项后，域名和访问权限转到你名下。
- 不退款因此你先看演示，交付时再付余款。
下一步
聊聊您的业务？
你的时间用在可以收费的工作上，而不是协调预约或催要文件。