Ne perdez plus d’heures en rendez-vous, documents et messages non facturés

Vos clients prennent rendez-vous, envoient leurs documents et obtiennent des réponses sur WhatsApp à toute heure, et chaque dossier vous arrive bien organisé.

Poignée de main entre professionnels

Défis du secteur

Ce qui freine votre entreprise aujourd’hui

  1. 01Des experts très qualifiés (avocats, consultants, médecins) coincés dans la collecte de données et les démarches manuelles.
  2. 02Des processus d’accueil lents, pleins de frictions, de documents manquants et d’incohérences.
  3. 03De nombreuses heures non facturables consacrées uniquement à coordonner agendas, factures et relances.
  4. 04Perte de traçabilité des documents dans des e-mails ou dossiers non structurés.
  5. 05Impossible d’augmenter le nombre de clients sans multiplier les recrutements administratifs.

Une situation typique dans ce secteur

Scène illustrative qui réunit des problèmes courants du secteur, ni un cas réel ni une citation textuelle d’un client.

Dans un cabinet, une société de conseil ou une clinique, une bonne partie de la journée passe à coordonner les agendas, relancer et préparer des factures en retard, avant même d’ouvrir un dossier.

Du temps non facturé

Coordonner, facturer et courir après les papiers, c’est le temps que ce professionnel devrait consacrer à son vrai métier.

Des documents introuvables

Un client affirme avoir envoyé un document que personne ne trouve : il faut le redemander, et la première impression du cabinet en pâtit.

Grandir coûte plus d’heures

Plus de clients, c’est plus de frictions, et la seule issue que voient beaucoup de cabinets est de recruter rien que pour tenir le rythme.

Spécialisé par métier

Ne perdez plus d’heures en rendez-vous, documents et messages non facturés

Avocats et cabinets

Rédaction automatique de contrats et de NDA, et prise de rendez-vous sans échanges d’e-mails sans fin.

Médecins et cliniques

Prise de rendez-vous sur WhatsApp synchronisée avec le dossier médical, rappels automatiques.

Dentistes

Confirmation et report automatiques des rendez-vous, pour réduire fortement les absences.

Comptables et conseils

Réception et traitement automatique (OCR) des documents fiscaux des clients.

Architectes et ingénieurs

Suivi automatisé des jalons de projet et communication avec les clients à chaque étape.

Psychologues et thérapeutes

Prise de rendez-vous confidentielle et rappels automatiques sur le canal préféré du patient.

La solution Automatia

Comment nous le résolvons

Vos clients vous écrivent sur WhatsApp et le système leur demande les informations et documents nécessaires avant le premier rendez-vous.

Chaque demande arrive classée : nouveau client, prise de rendez-vous ou question sur un dossier en cours.

Contrats, rapports et rappels se préparent avec les données dont vous disposez déjà, et les informations de vos clients restent protégées et à votre nom.

Bénéfices spécifiques

Ce que votre entreprise y gagne

01

Forte réduction du temps administratif non facturable des experts du cabinet.

02

Un onboarding fluide, interactif et dynamique pour les clients ou les patients.

03

Génération automatique, paramétrée et sans faute des documents juridiques et financiers.

Et en plus

  • Agenda en ligne instantané, sans échanges d’e-mails.
  • Centralisation rigoureuse et inaltérable du dossier de chaque client, sous contrôle strict.
  • Accélération des cycles de facturation, des paiements récurrents et de l’émission des reçus.
  • Capacité à multiplier votre portefeuille clients sans augmenter les effectifs opérationnels.
  • Confidentialité et identité garanties grâce à une infrastructure interne Zero Trust.

Clients réels

Des entreprises qui l’utilisent déjà

Abg. Christopher Villamar

Services juridiques · Guayaquil et Ventanas (Los Ríos), Équateur

Besoin
Mieux présenter ses services juridiques et savoir ce dont chaque personne a besoin avant de la recevoir.
Réalisation
Un système de contact qui centralise les demandes et les répartit selon l’intérêt de chaque utilisateur : une nouvelle consultation, engager une action en justice ou connaître l’état d’une procédure en cours.
Résultat
Chaque dossier arrive déjà classé chez l’avocat, en fonctionnement.

Ordental

Santé · Dentisterie · Ventanas, Équateur

Réalisation
Nous avons centralisé le contact et le service aux patients, avec des réponses aux questions fréquentes et la gestion des rendez-vous dans un seul système.
Résultat
Des patients servis et inscrits de façon ordonnée, en fonctionnement.

YDT Cleaning Services

Services de nettoyage · Californie, États-Unis

Réalisation
Nous avons numérisé son contact et optimisé le service client sur un seul canal.
Résultat
Chaque prospect reçoit une réponse et un suivi organisé, et sa portée s’est étendue à de nouveaux clients aux États-Unis, en fonctionnement.

Sans risque pour vous

Notre méthode
  • Démo avec vos données avant de payerVous le voyez fonctionner avant de signer.
  • 50 % à la réservation, 50 % à la livraisonLe second paiement, seulement à réception du système opérationnel.
  • 30 jours de garantieNous corrigeons et optimisons ce qui a été convenu.
  • Vos données restent les vôtresVos données restent toujours les vôtres ; le domaine et les accès passent à votre nom une fois le paiement complété.
  • Aucun remboursementC'est pourquoi vous voyez d'abord la démo et payez le reste à la réception.

La prochaine étape

Parlons de votre entreprise ?

Votre temps va au travail que vous facturez, pas à coordonner des rendez-vous ni à réclamer des documents.