Ihre Kunden buchen, senden Dokumente und erhalten Antworten per WhatsApp zu jeder Uhrzeit, und jeder Fall kommt geordnet bei Ihnen an.
Herausforderungen der Branche
Eine typische Situation in dieser Branche
Eine beispielhafte Szene mit typischen Problemen der Branche, kein realer Fall und kein wörtliches Kundenzitat.
In einer Kanzlei, Beratung oder Praxis geht ein großer Teil des Tages für Terminabstimmung, Rückfragen und überfällige Rechnungen drauf, noch bevor eine Akte geöffnet wird.
Koordinieren, Abrechnen und Unterlagen nachjagen kostet genau die Zeit, die die Fachkraft für ihre eigentliche Arbeit bräuchte.
Ein Kunde besteht darauf, ein Dokument geschickt zu haben, das niemand findet. Es muss erneut angefordert werden, und der erste Eindruck leidet.
Mit mehr Kunden vervielfacht sich die Reibung, und viele Büros sehen als einzigen Ausweg, mehr Personal einzustellen.
Spezialisiert nach Beruf
Automatische Erstellung von Verträgen und NDAs, Beratungstermine ohne E-Mail-Pingpong.
Terminvergabe per WhatsApp, synchronisiert mit der Patientenakte, mit automatischen Erinnerungen.
Automatische Bestätigung und Verschiebung von Terminen, deutlich weniger Ausfälle.
Automatischer Empfang und Verarbeitung (OCR) der Steuerunterlagen Ihrer Mandanten.
Automatische Verfolgung von Projektmeilensteinen und Kundenkommunikation je Phase.
Vertrauliche Sitzungsplanung und automatische Erinnerungen über den bevorzugten Kanal des Patienten.
Die Lösung von Automatia
Kunden schreiben Ihnen per WhatsApp, und das System fragt vor dem ersten Termin die nötigen Daten und Dokumente ab.
Jede Anfrage kommt eingeordnet an: neu, Terminwunsch oder Frage zu einem laufenden Fall.
Verträge, Berichte und Erinnerungen entstehen aus Ihren vorhandenen Daten, und die Informationen Ihrer Kunden bleiben geschützt und in Ihrem Besitz.
Konkrete Vorteile
Deutlich weniger nicht abrechenbare Verwaltungszeit für Ihre Fachleute.
Reibungsloses, interaktives Onboarding für Firmenkunden oder Patienten.
Automatische, parametrisierte und fehlerfreie Erstellung von Rechts- und Finanzdokumenten.
Außerdem
Preise
Einstiegspreis je Service, in US-Dollar, ohne MwSt. Alle Preise ansehen
Echte Kunden
Rechtsdienstleistungen · Guayaquil und Ventanas (Los Ríos), Ecuador
Gesundheit · Zahnmedizin · Ventanas, Ecuador
Reinigungsdienste · Kalifornien, Vereinigte Staaten
Der nächste Schritt
Ihre Zeit fließt in abrechenbare Arbeit, nicht in Terminabstimmung oder Dokumentensuche.
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