เลิกเสียเวลาหลายชั่วโมงกับนัดหมาย เอกสาร และข้อความที่เก็บเงินไม่ได้

ลูกค้าของคุณนัดหมาย ส่งเอกสาร และได้รับคำตอบทาง WhatsApp ได้ทุกเวลา และทุกเคสมาถึงคุณอย่างเป็นระเบียบ

การจับมือระหว่างมืออาชีพ

ความท้าทายของอุตสาหกรรม

สิ่งที่ฉุดรั้งธุรกิจของคุณวันนี้

  1. 01ผู้เชี่ยวชาญระดับสูง (ทนาย ที่ปรึกษา แพทย์) ติดอยู่กับการเก็บข้อมูลและงานเอกสารด้วยมือ
  2. 02ขั้นตอนต้อนรับลูกค้าใหม่ช้า ติดขัด เอกสารไม่ครบ และข้อมูลไม่ตรงกัน
  3. 03ชั่วโมงที่เก็บเงินไม่ได้จำนวนมาก หมดไปกับการจัดตาราง ส่งใบแจ้งหนี้ และติดตามงาน
  4. 04ตามรอยเอกสารไม่ได้ เพราะอยู่ในอีเมลหรือโฟลเดอร์ที่ไม่เป็นระบบ
  5. 05เพิ่มจำนวนลูกค้าไม่ได้ หากไม่จ้างพนักงานธุรการเพิ่มตามสัดส่วน

สถานการณ์ทั่วไปในอุตสาหกรรมนี้

ฉากตัวอย่างที่รวมปัญหาทั่วไปของอุตสาหกรรม ไม่ใช่กรณีจริงหรือคำพูดของลูกค้า

ในสำนักงานกฎหมาย บริษัทที่ปรึกษา หรือคลินิก เวลาส่วนใหญ่ของวันหมดไปกับการจัดตาราง ตอบการติดตาม และทำใบแจ้งหนี้ค้าง ก่อนจะได้เปิดแฟ้มเคสด้วยซ้ำ

เวลาที่เก็บเงินไม่ได้

การประสานงาน ออกใบแจ้งหนี้ และตามเอกสาร คือเวลาเดียวกับที่ผู้เชี่ยวชาญควรใช้ทำงานที่ตนถนัด

เอกสารที่หาไม่เจอ

ลูกค้ายืนยันว่าส่งเอกสารแล้วแต่ไม่มีใครหาเจอ ต้องขอใหม่ และความประทับใจแรกต่อสำนักงานก็สะดุด

โตขึ้นก็ใช้เวลามากขึ้น

ลูกค้ามากขึ้น ความติดขัดก็ทวีคูณ และทางออกเดียวที่หลายสำนักงานเห็นคือจ้างคนเพิ่มเพื่อรักษาจังหวะ

เฉพาะทางตามวิชาชีพ

เลิกเสียเวลาหลายชั่วโมงกับนัดหมาย เอกสาร และข้อความที่เก็บเงินไม่ได้

ทนายความและสำนักงานกฎหมาย

ร่างสัญญาและ NDA อัตโนมัติ และนัดหมายปรึกษาโดยไม่ต้องส่งอีเมลไปมา

แพทย์และคลินิก

นัดหมายทาง WhatsApp ที่ซิงก์กับประวัติการรักษา พร้อมแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ทันตแพทย์

ยืนยันและเลื่อนนัดอัตโนมัติ ลดการไม่มาตามนัดได้อย่างมาก

นักบัญชีและที่ปรึกษา

รับและประมวลผล (OCR) เอกสารภาษีของลูกค้าอัตโนมัติ

สถาปนิกและวิศวกร

ติดตามความคืบหน้าโปรเจกต์และสื่อสารกับลูกค้าในแต่ละขั้นตอนอัตโนมัติ

นักจิตวิทยาและนักบำบัด

นัดเซสชันอย่างเป็นความลับ และแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านช่องทางที่ผู้รับบริการเลือก

โซลูชันของ Automatia

เราแก้อย่างไร

ลูกค้าทักคุณทาง WhatsApp และระบบขอข้อมูลและเอกสารที่คุณต้องการก่อนการประชุมครั้งแรก

ทุกคำถามมาถึงพร้อมการจัดประเภท ว่าเป็นลูกค้าใหม่ ต้องการนัดหมาย หรือถามเรื่องเคสที่ดำเนินอยู่

สัญญา รายงาน และการแจ้งเตือนสร้างจากข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว และข้อมูลลูกค้าได้รับการปกป้องในนามของคุณ

ประโยชน์เฉพาะ

สิ่งที่ธุรกิจของคุณได้รับ

01

ลดเวลางานธุรการที่เก็บเงินไม่ได้ของผู้เชี่ยวชาญลงอย่างมาก

02

การต้อนรับลูกค้าองค์กรหรือผู้ป่วยที่ราบรื่นและโต้ตอบได้

03

สร้างเอกสารด้านกฎหมายและการเงินอัตโนมัติอย่างแม่นยำตามพารามิเตอร์

และยังมี

  • นัดหมายออนไลน์ได้ทันที ไม่ต้องส่งอีเมลไปมา
  • รวมแฟ้มลูกค้าแต่ละรายไว้ศูนย์กลางอย่างเข้มงวด แก้ไขย้อนหลังไม่ได้ และควบคุมอย่างรัดกุม
  • เร่งรอบการออกใบแจ้งหนี้ การเก็บเงินประจำ และการออกใบเสร็จ
  • ขยายฐานลูกค้าได้หลายเท่าโดยไม่ต้องเพิ่มคนทำงาน
  • รับประกันความเป็นส่วนตัวและตัวตนด้วยโครงสร้างควบคุมแบบ Zero Trust ภายใน

ลูกค้าจริง

ธุรกิจที่ใช้งานอยู่แล้ว

Abg. Christopher Villamar

บริการด้านกฎหมาย · กวายากิล และเบนตานัส (ลอสรีโอส) เอกวาดอร์

สิ่งที่ต้องการ
นำเสนอบริการด้านกฎหมายได้ดีขึ้น และรู้ว่าแต่ละคนต้องการอะไรก่อนให้บริการ
สิ่งที่เราทำ
ระบบติดต่อที่รวมคำถามไว้ที่เดียวและแยกตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละคน ได้แก่ ปรึกษาใหม่ ยื่นฟ้อง หรือติดตามสถานะคดีที่กำลังดำเนินอยู่
ผลลัพธ์
ทุกคดีถึงมือทนายโดยจัดประเภทไว้แล้ว ใช้งานอยู่จริง

Ordental

สุขภาพ · ทันตกรรม · เบนตานัส เอกวาดอร์

สิ่งที่เราทำ
รวมการติดต่อและการดูแลคนไข้ไว้ในระบบเดียว พร้อมคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยและการจัดการนัดหมาย
ผลลัพธ์
คนไข้ได้รับการดูแลและนัดหมายอย่างเป็นระเบียบ ใช้งานอยู่จริง

YDT Cleaning Services

บริการทำความสะอาด · แคลิฟอร์เนีย สหรัฐอเมริกา

สิ่งที่เราทำ
เปลี่ยนช่องทางติดต่อเป็นดิจิทัลและปรับปรุงการบริการลูกค้าให้อยู่ในช่องทางเดียว
ผลลัพธ์
ผู้สนใจทุกคนได้รับคำตอบและการติดตามอย่างเป็นระบบ และขยายฐานไปสู่ลูกค้าใหม่ในสหรัฐอเมริกา ใช้งานอยู่จริง

ไม่มีความเสี่ยงสำหรับคุณ

วิธีการทำงานของเรา
  • เดโมด้วยข้อมูลของคุณก่อนชำระเงินเห็นระบบทำงานจริงก่อนเซ็นสัญญา
  • จ่าย 50% ตอนจอง 50% ตอนส่งมอบงวดที่สองจ่ายเมื่อได้รับระบบที่ใช้งานได้จริงเท่านั้น
  • รับประกัน 30 วันเราแก้ไขและปรับปรุงตามที่ตกลงกันไว้
  • ข้อมูลเป็นของคุณเสมอข้อมูลของคุณเป็นของคุณเสมอ โดเมนและสิทธิ์การเข้าถึงจะโอนเป็นชื่อคุณเมื่อชำระเงินครบ
  • ไม่มีการคืนเงินเพราะฉะนั้นคุณจะได้ดูเดโมก่อน และจ่ายส่วนที่เหลือเมื่อได้รับงาน

ขั้นตอนถัดไป

มาคุยเรื่องธุรกิจของคุณกันไหม?

เวลาของคุณใช้กับงานที่เก็บเงินได้ ไม่ใช่การนัดหมายหรือการตามขอเอกสาร