ContaBot
Contadores
Que el bot conteste las preguntas de siempre, mientras vos te dedicás a las cuentas que sí importan.
Para quién es
Llevás la contabilidad de tu propia cartera de clientes, y cada uno te escribe por WhatsApp a su ritmo: uno por el noveno dígito de RUC y cuándo vence su declaración, otro porque le salió una multa del SRI que no entiende, otro solo para preguntar si ya entregaste el anexo. Sabés la respuesta de memoria, pero escribirla uno por uno te quita el tiempo que necesitás para cerrar los estados financieros y cumplir con los plazos de los demás.
Contestás la misma pregunta de "para cuándo es mi declaración" varias veces en un mismo día. Un cliente manda las retenciones el día que tocaba presentar, sin haberlas enviado antes. Y otro te reclama molesto porque nadie le avisó que su trámite con el SRI seguía trabado hace dos semanas.
- Le recuerda a cada cliente su fecha límite de declaración según el noveno dígito del RUC: sin que tengas que revisar el calendario uno por uno ni perseguirlos el día anterior.
- Responde al toque las preguntas de siempre: qué documentos faltan, si ya se presentó el anexo transaccional, cuánto sale la multa por atraso y cómo se calcula.
- Pide los documentos pendientes (RUC, retenciones, facturas, comprobantes) directo al cliente en el momento justo, sin que tengas que hacer seguimiento manual.
- Avisa en qué estado va cada trámite para que el cliente no te llame molesto a preguntar, y para que vos no tengas que interrumpir lo que estás haciendo.
- Si la consulta es delicada (una notificación del SRI, una glosa, una diferencia detectada en la declaración) no intenta resolverla: te la deriva directo a vos para que la manejes con el criterio correcto.
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